名称变更资源
名称变更信息
在整个页面中, “法定姓名”指的是你在政府颁发的身份证明上的名字, such as a passport, driver’s license, etc.或法律文件，如结婚证书或法院命令. “校园名”指的是你希望在校园里被人知道的名字. 我们使用这个术语而不是“首选名称”或“选定名称”来表示这个名称不仅仅是一个选择或首选, 但是当你在校园里的时候，你生活在现实中.
太阳2平台支持学生使用校园名称，同时保持官方名称, 法定名称要求学术记录和数据的完整性. 学生可以选择向学院提供他们的校园名称(仅为姓和名)，这些名称将存储在克莱蒙特的几个数据系统中, 在不需要法定名称的地方，它将在技术上尽可能广泛地使用. 尽学院所能, 除非另有通知，并在可能的情况下，由于系统和法律限制, 学院亦会继续使用校名(例如.g.(毕业后)和其他克莱蒙特学院. 有关太阳2平台和克莱蒙特学院如何使用法定名称和校园名称的更多信息，请参阅下文, 以及如何改变它们.
Incoming Students
默认情况下，您在申请材料上使用的名称被推定为您的法定名称. 如果你的申请包含了其他名字(可能在通用应用程序上标记为“首选名”), 然后这个名字就会被记录为你的校名. 如果你是一年级新生或转学生, 您可以在HMC申请人中心的注册表格中确认您的校园名和校园姓. 如果您已经完成了您的注册表格，并需要更新，请发送电子邮件 admission@sheep-lovely.com.
学生信息于7月31日从招生办公室转移到注册主任办公室. 在7月31日之前更改您的校园名称是有帮助的，因为可能会有更少的地方显示您的校园名称错误. 7月31日之后，通过填写 HMC在校学生校名表.
在校学生更改校园名称
对于大多数可以使用校园名称的地方，提交 HMC在校学生校名表 is sufficient. 但是，有些地方必须单独处理. 在这页的底部, 你会发现一个图表来帮助指导你完成校园更名的过程.
Legal Name Changes
如果学生希望将自己的正式学习记录中的法定名称从入学时的法定名称更改为学院入学时的法定名称，则必须向注册办公室提供法律文件(例如.e. court order, 有照片的当前驾驶执照, 社会保障卡, 外国人居留证, passport, 官方出生证明, (或结婚证书)注明他们的合法姓名. 在收到并核实此文件后, 注册办公室将更改学生在官方学习记录中的法定姓名.
学院可以为合法更改姓名的毕业生颁发更新的毕业证书. 更新后的文凭将注明最初授予学位的日期, 但官方签名可能与原始文件上的签名不同. 如需更新文凭，请参阅 太阳2平台注册办公室网站. 更换订单时生效的标准更换费用将适用.
Resource Guide
下面的信息网格是为了帮助学生了解校园名称可以在哪里和如何使用，请阅读下面的信息图表:
| System/Application | Campus Name | 名称更新流程 | Office to Contact | Further Information |
|---|---|---|---|---|
| Campus Name | Yes | Use the HMC在校学生校名表. | Registrar | 请预留2个工作日让注册办公室处理您的申请. |
| Admissions | Yes | Incoming Students:
您可以在HMC申请人中心的注册表格中确认您的校园名和姓. 如果您已经完成了您的注册表格，并需要更新，请发送电子邮件 admission@sheep-lovely.com. | Admission admission@sheep-lovely.com | 学生信息于7月31日从招生办公室转移到注册主任办公室. 在7月31日之后，要更新您的校园名称，请填写 HMC在校学生校名表. |
| IDs | Yes | 请使用HMC在校学生校名表. 两个工作日后, 访问The Connection, 位于Honnold Mudd图书馆(一楼), 去打印一个新的身份证. 把你的新身份证带到F&M在Mudd，它位于普拉特的地下室，你的水龙头访问更新. | 多个办事处协助更新身份证流程. 如有疑问，请发电子邮件 oid@sheep-lovely.com | College id将显示校园名称. |
| Sakai | Yes | After 填写更名表格, please email helpdesk@g.sheep-lovely.com 请求更新您的酒井个人资料. | CIS and Pomona | 电邮资讯科技支援中心(helpdesk@g.sheep-lovely.com)自动创建一个工单票，以便CIS工作人员可以更新您的Sakai配置文件. |
| Mailroom | Yes | 收发室在每学期开始时接收姓名，并将其放在邮箱上. 如果你在学期中更改名字，请提交 校园名称更改表格 通知收发室 . | Registrar | 以你的法定姓名为地址的邮件通常会被放在你的邮箱里.
如果你曾经丢失邮件, 你可能需要和收发室的工作人员谈谈，让他们检查你合法姓名下的邮件. |
| Tax Statements | No | 法定名称. | Registrar– and | 如果您更改了您的法定名称, 发送电子邮件给注册主任，以便尽快将这些信息提供给他们.
你还需要在1月之前给HR发邮件，那时W-2s是生成的. |
| 学生账户法律文件 | No | 法定名称. | Student Accounts | 这包括:学费支付协议，W9，国税局报表，学生账户报表. |
| 学生账户沟通 | Yes | Use the change name form 通过书记官长办公室. | Student Accounts | 在与学生和其他HMC办公室的交流中使用校园名称和代词. 发给父母/监护人的电子邮件默认使用法定名称，除非父母/监护人使用了不同的名称. |
| 学生账户退款支票 | TBD | Student Accounts
| ||
| Transcript | No | 法定名称. | Registrar
| 法定名称是必需的. 如果你在毕业后更改了你的法定名称，请联系注册主任更新你的成绩单. |
| Diploma | Yes | 联系注册主任.
| Registrar
| 可通过提交 补领文凭表格. |
| TCCS -帐户配置文件 | TBD | TBD | TBD | |
| Mudd shots | TBD | |||
| HMC App | 没有，但这应该很快改变. | TBD | 伊夫斯院长，负责太阳2平台的副院长 | 目前正在与应用程序公司解决这个问题，并允许名称编辑. |
| Writing Center | Yes | Login to the writing center site 并通过设置更改名称. | 写作中心- Wendy Menefee-Libey | 您必须使用最初注册时使用的电子邮件地址登录, 从这里您可以更改所使用的电子邮件地址. |
| Alumni Directory | TBD | TBD | ||
| Intramural sports | Yes | TBD |
Please contact us (oid@g.sheep-lovely.com)查询有关办事处的资料.
Student Rights
对这一过程的不满可向第九条协调员Jennifer Alanis (jalanis@g.sheep-lovely.com).
报告问题/问题
如果您担心任何7C系统或应用程序中的死名问题, 我想报告一下, please fill out the 报告逾期命名问题 form. 在此表格中收集的信息将由机构多样性(OID)院长办公室的院长访问. As needed, OID将在发现问题时与适当的办公室保密地分享这些信息.
如果你有任何问题, 想了解更多信息吗?, 或者发现我们在创建本指南时遗漏了一些东西, 请联络OID (oid@g.sheep-lovely.com).
额外的资源
机构多样性办公室(OID) | oid@g.sheep-lovely.com
院长Arianna Valdez(她/她/她的/ella) (afigueroa@g.sheep-lovely.com)，机构多样性助理院长(OID).
注册官办公室| registrar@sheep-lovely.com | 909.621.8090
院长詹妮弗·阿拉尼斯(她/她/艾拉)(jalanis@g.sheep-lovely.com)，第九条协调员
Bri Sérráno(他/他)(Bri.Serrano@pomona.edu克莱蒙特学院酷儿资源中心(QRC)主任