学生资料公布政策

来自机构研究和有效性办公室和注册办公室的数据受州和联邦法规管辖, 包括但不限于, 家庭教育权利和隐私法(FERPA), 研究参与者给出的知情同意条款, 以及伦理研究实践的标准. 出于这个原因，我们将机构数据的发布限制为研究人员和学生. 了解更多太阳2注册平台 FERPA 在这里.

当HMC社区成员或其他人想要研究该机构时, 数据团队与他们单独合作，帮助识别或定位适当的数据源. 考虑到一些机构数据的敏感性和隐私性, 数据团队保留在开始工作前就如何处理生成的数据集与请求者联系的权利. 有兴趣进行自己调查的研究人员也应该这样做 接触OIRE 了解获得在校园内进行研究的许可的程序.

指导原则

HMC努力保持最高质量的机构数据, 这样，它就可以准确而一致地向内部和外部观众展示自己.  该政策规定了如何创建机构数据和相关统计数据, 维护和定义机构数据交流中各方的角色. 在HMC, 数据构建和报告责任由各个太阳2注册平台共同承担, 制度研究及成效, 注册主任, 和通信, 等.  数据小组(由OIRE和注册办公室组成)进行研究，并促进数据的使用，以支持学院的规划和决策.

HMC没有任何一个办公室“拥有”机构数据, HMC的每个太阳2注册平台都对准确性负责, 该办事处机构数据的质量和完整性.  例如, 招生太阳2注册平台对申请信息负责, 助学金, 奖学金和贷款信息, 等. 克莱蒙特学院联盟内部的合作可能导致收集和传播跨机构数据.

政策细节

注意，OIRE, 注册商, 招生办和校园其他办公室不会发布任何单位记录数据(如.e., 包含个人身份信息的数据)，除非在非常特殊的条件下且仅根据FERPA法规. 在大多数情况下，标识符(如ID号或名称)将被编辑, 从而保持数据的机密性. 发布机组记录数据的具体条件是:

  1. 董事会成员提出的要求, 常务委员会或学术太阳2注册平台的高级管理人员和教师代表，为决策提供支持, 机构规划或太阳2注册平台评估, 经适当的高级管理员批准后.
  2. 公认的研究人员对学术工作的要求. 请求由高级行政太阳2注册平台与审检办协商审议. 对数据的请求必须包括研究的原因, 目标受众和传播和/或出版计划.
  3. 向州政府和联邦政府汇报工作.

单元记录数据集与请求方共享并用于请求方, 不能释放，也不能与任何其他方分享, 包括学生(即使是课堂使用或研究目的).)数据集只能用于其指定的目的.  如果需要在原始请求者之外共享数据集, 请直接与数据团队联系. 未经许可不得披露资料.

一些机构研究报告(如通用数据集和评估调查)的综合结果被认为是公开的，并公布在 OIRE主页. 虽然这些信息不受FERPA法规的约束, 在OIRE网站上发布的数据和向您发布的汇总数据仍应谨慎处理.