ASHMC参议院章程

第一条:ASHMC合规政策

  1. ASHMC不会试图影响立法或在任何程度上参与支持或反对任何公职候选人的政治竞选.
  2. ASHMC不会为私人利益而运作.
  3. ASHMC不会基于种族歧视任何人, 性, 性别认同, 性别表达, 性取向, 年龄, 婚姻状况, 残疾, 国家的起源, 民族起源, 曾服兵役, 宗教, 信条, 或者政治派别.
  4. ASHMC将不会使用太阳2平台收取的会费来购买管制物质.
  5. ASHMC不会以转售为目的购买公开可用的产品.

第二条:宿舍及班级情况

  1. 宿舍位于东(Mildred E Mudd)，南(David X. Marks)、North、West、Atwood、Case、Linde、Sontag和Drinkward.
  2. 班级分为大一、大二、大三和大四.

第三条:ASHMC参议院

  1. ASHMC参议院每周应召开两次会议, 其中一次会议主要是讨论校园政策, 另一个主要用于预算和ASHMC内部事务. 应邀请学生事务处的代表和设施和维修办公室的代表作为无表决权的成员参加有关校园政策的会议. 会议时间由参议院主席安排并向公众公布.
  2. 法定人数应定义为参议院有表决权成员的一半.
  3. 没有政策
    1. 如果某个职位在预定的参议院会议上没有代表, 他们将受到参议院主席的书面警告. 如果错过了其他会议, 他们的选区每缺席一次会议将被罚款25美元. 收取的罚款将加入ASHMC普通基金. 在学期末未全额缴纳罚款者，将向司法委员会提出正式指控.
    2. 参议院议员如不能亲自出席参议院会议，可派代理人出席. 代理人必须是同一选区的成员，不得担任其他参议院职务.
    3. 参议院主席有权宣布某一立场在某一会议上是否有代表.
  4. 休假的学生
    1. 暂时离开哈维马德的学生可以通过联系参议院主席向参议院提出申请，继续担任ASHMC的成员. 这些学生必须全额缴纳学生会费才能恢复其会员资格.
  5. 校园政策
    1. ASHMC参议院有权提出新的宿舍和校园政策, 须经学生事务副校长批准.
    2. 经ASHMC参议院批准后, 负责学生事务的副校长将收到一份拟议政策的副本. 经批准后，本政策立即生效. 否则, 院长必须否决该提案，并在十天内以书面形式说明所有反对意见, 不包括假期. 如果这十天过去了还没有学生事务副主席的回复, 本政策立即生效.
    3. ASHMC在制定校园政策方面的作用, 只有经学生事务副校长批准，方可更改本条本节所定义的内容.

第四条:透明度措施

  1. 向ASHMC成员提供会议记录
    1. 参议院和执行委员会会议记录必须在批准后三天内明确公布在ASHMC网站上.
    2. 每个学期开始时，必须将访问公开可用的ASHMC会议记录的说明发送给学生团体.
    3. 参议院主席负责确保参议院会议记录的适当分发.
    4. ASHMC主席负责确保执行委员会会议记录得到适当分发.
  2. 执行局活动摘要应在执行局会议后三天内送交参议院. ASHMC主席负责确保参议院收到这些摘要.
  3. 现行宪法, 规章制度, 执行政策, 荣誉准则/行为准则, 和谅解备忘录必须清楚地公布在ASHMC网站上. ASHMC主席负责确保这些文件保持最新.
  4. 当前的房间划分政策必须在ASHMC网站上清楚地公布. 参议院主席负责确保本文件保持最新状态.

第五条:议事规则

  1. 在没有动议的情况下，默认使用自由形式的讨论.
  2. 在任何时候，成员都可以动议推迟、修改或参加有主持的赞成或反对讨论. 每个动作都需要一秒钟的时间.
  3. 在第二项动议之后，参议院主席要求提出异议. 参议院没有看到也没有听到，就对这个动议进行表决.
    1. 参议院主席要求对当前的议案进行投票.
    2. “反对”的投票首先被宣布，并由个人记录分钟记录.
    3. “赞成”的投票被称为第二票，由个人记录分钟记录.
    4. 投“弃权票”称为第三票，由个人记录会议纪要记录.
    5. 弃权从投票考虑中删除，但仍计入法定人数.
    6. 投票是根据“赞成”和“反对”的简单多数投票决定的。, 除非具体投票有章程其他地方提到的规定.
  4. 如果有异议，请继续, 异议者可以提出修正案，也可以选择一种由参议院参与的讨论形式. 如果未指定，则使用自由形式讨论. 讨论的形式包括适度的讨论, 主持赞成反对的讨论, 自由形式的讨论. 异议者或参议院主席可建议一个讨论时限.
  5. 修正案不能破坏动议的最初目的.
  6. 如果对动议的修正案被认为是友好的, 那么就不需要再进行第二轮投票，也不需要对修正案进行投票.
  7. 在讨论一项动议时, 参议院议员可动议退出主持讨论并投票(动议上一个问题). 如果动议有人附议, 参议院立即进行投票，需要三分之二多数通过, 结束主持的讨论. 然后参议院按照标准的投票程序对讨论过的议案进行投票.
  8. 在讨论的任何时候, 在另一名议员或参议院主席违反议事规则的情况下，议员可提出程序问题.
  9. 在讨论的任何时候, 如果另一名议员或参议院主席提供了虚假或不完整的信息，议员可以要求提供信息点.
  10. 在时间紧迫的情况下，参议院主席可以提出动议. 参议院主席只能提出一般性动议, 对摆在桌面上的议案进行表决的动议, 或推迟议程项目.
  11. 参议院主席作为讨论的促进者，保持公正. 如果一项动议涉及参议院主席或主席希望发表意见, 主席必须将主席职位移交给执行委员会或参议院成员，直到所提出的动议付诸表决.
  12. 行政会议
    1. 执行会议是ASHMC参议院的非公开会议.
    2. 执行会议向ASHMC参议院和执行委员会成员开放, 以及参议院主席邀请的客人. 它对所有其他人都是关闭的.
    3. 如果不召开执行会议将危及机密资料或大大改变正在进行的讨论的内容，则应召开执行会议.
    4. 执行会议只有在参议院或执行委员会任何成员提出动议并经ASHMC参议院多数票通过后才能举行.
    5. 执行会议只有在参议院或执行委员会任何成员提出动议并经ASHMC参议院多数票通过后才能退出, 或在参议院会议结束时.
    6. 执行会议的会议记录应加以限制，仅包括:
      1. 解释为什么进入执行会议.
      2. 投票结果, 在不泄露机密信息的情况下发布这些信息.
    7. 在执行会议中发生的讨论细节，未经参与讨论的人员同意，不应在参议院和执行委员会之外分享.

第六条:选举

  1. ASHMC办公室候选人的限制
    1. 被学生事务处聘为宿舍管理员的学生不得在ASHMC办公室任职.
    2. 被学生事务处聘为宿舍导师的学生不得担任ASHMC主席职务, 参议院主席, 宿舍总统, 社会导演, 司法委员会主席, 或纪律委员会主席.
    3. 同一张选票上不得有两名以上的候选人竞选班长一职. 同一张候选人票不得超过4人.
    4. 同一候选人不得超过一人竞选ASHMC主席职位, 参议院主席, 财务主管, 司法委员会主席或纪律委员会主席.
  2. 在所有ASHMC选举期间，ASHMC成员不得:
    1. 污损或移除经学生事务处批准的竞选标语.
    2. 在任何一次选举中投票一次以上.
    3. 恐吓ASHMC的任何成员，以改变他们的投票.
    4. 阻止ASHMC的其他成员投票.
  3. 换届选举程序
    1. 官方选票应只包含“ASHMC官员政策”(第2条)中规定的合法候选人。.
    2. 除决选外，正式选票应有重新填写的选项.
    3. 当选举发生时，在国外的候选人必须安排代理人填补他们的职位，直到他们返回校园. 这个代理人可以是另一个有资格担任该职位的学生，也可以是即将离任的官员. 选举时身在国外的候选人必须将其代理人的选择和代理人的预计任职日期告知现任参议院主席，并在其投票候选人声明中说明.
    4. 在选举中使用的电子投票系统必须事先得到ASHMC参议院的简单多数批准.
  4. 选举办法
    1. 只有一名获胜者的选举的默认方法是立即决选制度. 选民们想给多少候选人排名就给多少候选人排名. 计票时，根据选民的第一偏好将选票分配给候选人. 如果任何候选人获得法定选票的多数，那么该候选人当选. 否则, 得票最少的候选人被淘汰, 候选人的选票是根据选民的次高偏好分配的. 这一淘汰候选人和转移选票的过程一直持续到一名候选人获得法定的简单多数, 非空白票，因此当选.
    2. 多赢家选举的默认方法是修改后的即时决选制度. 选民们想给多少候选人排名就给多少候选人排名. 计票时，根据选民的第一偏好将选票分配给候选人. 选举所需的投票“配额”为[1 +(投票数)/(议席数+1)]. 获得法定非空白选票的候选人当选. 这个候选人被移除, 然后根据选民的次高偏好分配候选人的选票, 剩下的候选人重新开始投票. 剩下的席位由得票最少的候选人被淘汰的程序填补, 候选人的选票是根据选民的次高偏好分配的. 这种淘汰候选人和转移选票的过程一直持续到足够的候选人获得合法的选票配额, 非空白票，因此当选.
  5. 选举时间
    1. 在普选中，请愿期和投票期应在星期日结束.
    2. 新生班长和新生荣誉委员会代表的选举必须在感恩节休息前开始.
    3. 宪法规定的所有其他选举职位的选举应在春季学期开始.
      1. ASHMC主席选举, 参议院主席, 司法委员会主席, 纪律委员会主席应在春假前得出结论.
      2. 财务主管的任命以及执行委员会投票成员和班级主席的选举应在ASHMC主席选举结束后开始, 参议院主席, 司法委员会主席, 和纪律委员会主席，并应在房间抽签结束后的周日结束.
      3. 宿舍长选举应在抽签结束后开始，并应在抽签结束后的第二个星期日结束.
      4. 荣誉委员会代表的选举应在执行局请愿期开始后至少两周开始，并应在抽签结束后的第三个星期日结束.
  6. 选举时期
    1. 参议院有权延长请愿或投票期限.
    2. If, 在请愿期结束时, 提交的请愿书数目少于待填补的席位数目, 申诉期限延长三天. If, 三天的延期结束后, 提交的请愿书数目仍然少于待填补的席位数目, 请愿期应延长至收到足够请愿的次日太平洋时间晚上11时59分.
    3. 在决定, 请愿书和投票期限的延长应由参议院主席通知ASHMC的所有成员.
  7. 俱乐部的选举
    1. 扶轮社职位之选举若符合下列所有标准，即视为有效. 如果不符合这些标准，扶轮社总监有权扣留扶轮社的经费.
      1. 只有俱乐部的积极成员才被允许投票.
      2. 根据ASHMC参议院章程第九条，俱乐部章程中列出了领导职位的公开申请.2.b.ii.
      3. 至少有三天的提名期.
      4. 俱乐部成员的所有投票都同等重要.
      5. 必须平等对待所有候选人.
      6. 选举是通过无记名投票进行的.
      7. 没有人同时拿一张以上的票.
      8. 在提名期开始时，俱乐部成员被告知正在使用的程序.
    2. 其他扶轮社官员职位可在扶轮社章程中设立.
    3. 所有扶轮社必须在4-14天的投票期内完成新领导职位的选举，以便新领导可以参加春季的Mudd预算.
    4. 如果任何俱乐部的职位在任何时候都没有被填补, 扶轮社社长必须履行该职位的职责，直到新人选当选为止.
    5. 如果只有一个人被提名或申请扶轮社领导职位, 那么就不需要选举了.
      1. 如果是新成立的扶轮社，则不需要选举，因为没有社员基础. 领导权由创始人自行决定.
    6. 如果一名扶轮社职员参加有争议的再选, 社员或理事得协助选举.
    7. 扶轮社总监职责
      1. 扶轮社总监应监督所有扶轮社的选举程序，以确保其不受歧视, 民主性质，并确保遵循参议院章程和行政政策所规定的程序和做法.
      2. 扶轮社总监应通知现任扶轮社社长何时应开始进行选举，以使Mudd预算能按时进行.
      3. 扶轮社理事有权审查及解决所有扶轮社投票程序.

第七条:宿舍干部和班干部的职责

  1. 额外宿舍主任
    1. 正如“选举”所批准的那样, 倡议, 《太阳2平台》第五条, 第一节), 宿舍管理人员如下, 并在ASHMC政策中作进一步说明:
      1. 宿舍财务主管.
      2. 宿舍体育代表.
      3. 宿舍伙食代表.
      4. 宿舍社会代表.
  2. 宿舍和班长的职责
    1. 宿舍长、班长应出席校务会议.
    2. 宿舍长应:
      1. 让他们的选民了解ASHMC参议院会议的结果.
      2. 必要时组织宿舍会议. 宿舍会议应以富有成效的方式讨论与宿舍有关的问题.
      3. 定期与ResLife团队会面.
      4. 作为他们的选民和学生事务，设施太阳2注册平台之间的联络人 & 维护，校园安全.
      5. 在学年开始时，组织搬出宿舍储藏的物品
      6. 与宿舍的社会代表沟通各自宿舍发生的社会事件.
      7. 按照“选举”的规定进行选举，填补宿舍的空缺, 倡议, 《太阳2平台》第五条, 第一节).
    3. 类的总统
      1. 班长应策划活动，加强班级团结.
      2. 班长应:
        1. 高级规划101.
        2. 计划高年级周活动.
        3. 与行政太阳2注册平台合作，选择一位毕业典礼发言人.

第八条:执行委员会附属职位

  1. 行政人员的选择
    1. 除司库外，执董会所有有表决权的成员均须按“选举”规定由学生团体选举产生, 倡议, 《太阳2平台》第五条, 第一节).
    2. 活动策划总监, 俱乐部负责人, 多样性的导演, 社会导演, 执行委员会有表决权的成员包括健康主任.
    3. 必须举行选举，以填补执行局中任何新设立的有投票权的职位.
    4. 经执行局四分之三成员同意，理事长可酌情免除社会主任和活动规划主任的职务.
    5. 参议院主席必须对财务主管职位的候选人进行为期至少一周的选拔, 活动策划总监, 俱乐部负责人, 多样性的导演, 社会导演, 及健康总监.
  2. 活动策划总监
    1. 活动策划总监负责鼓励学生参加校园外的活动.
    2. 活动策划总监应定期与学生事务处的代表会面.
    3. 活动策划总监的进一步职责可在执行政策中概述.
  3. 俱乐部负责人
    1. 如上文第6条第7款所述，扶轮社理事应监督选举过程.
    2. 俱乐部主任应在每学年开始时组织一次俱乐部展销会，向校园展示俱乐部.
    3. 扶轮社理事应举行介绍会, 是俱乐部主席或代理人的必备条件, 一学期至少两次.
    4. 扶轮社总监应检讨扶轮社是否活跃, 每学期结束的时候, 根据参议院章程中对积极的定义. 分会会长可以在学期内向参议院就分会主任的决定提出上诉.
    5. 扶轮社总监应设定扶轮社申请非50/50分割经费的最后期限. 这一截止日期不得早于10月15日，并必须得到执行局的批准.
    6. 社团主任应定期与学生事务处的一名代表会面.
    7. 扶轮社总监的进一步职责可在执行政策中概述.
  4. 多样性的导演
    1. 多元化总监应提高意识, 行动, 在哈维·马德的校园里，与多样性有关的盟友关系, 平等, 和包容.
    2. 多元化主任应作为内部顾问，帮助执董会成员在实践中增加包容性和平等.
    3. 多元化主任应与多元化组织会面，并向ASHMC领导层和行政太阳2注册平台传达他们的利益.
    4. 多元化主任应每周与机构多元化办公室的一名代表会面.
    5. 多元化总监应帮助起草ASHMC对外部事件的回应.
    6. 多元化总监的其他职责可在执行政策中概述.
  5. 社会导演
    1. 社团主任负责策划和管理克莱蒙特学院校园内的学生社团活动.
    2. 社会主任须定期与学生事务处的代表会面.
    3. 社会主任的进一步职责可在执行政策中概述.
  6. 健康主任
    1. 健康主任负责主持健康委员会，并鼓励学生参加健康活动.
    2. 健康主任每周应与健康办公室的一名代表会面.
    3. 健康主任应通过与健康与健康办公室协调健康活动，促进哈维马德校园的健康.
    4. 健康总监的进一步职责可在执行政策中概述.

第九条:学生组织

  1. 参议院委员会
    1. 活动策划委员会
      1. 活动策划委员会由执行局委任的五名委员及学生事务处的一名无表决权代表组成.
      2. 活动策划委员会由活动策划总监担任主席.
      3. 活动策划委员会负责校外社交活动的推广和资助.
      4. 活动策划委员会不得资助在克莱蒙特学院校园内举办的活动.
      5. 资金
        1. 活动策划委员会只会为所有学生提供同等机会和广告的活动提供资金.
        2. 如果个人或组织在同一项活动中接受扶轮社的资助，活动策划委员会可能不会向他们报销.
      6. 所有活动策划委员会成员均应参加每周的活动策划委员会会议，否则活动策划总监可酌情决定对其处以每次会议不超过25美元的罚款.
      7. 活动规划委员会的进一步职责可在执行政策中加以概述.
    2. 社会委员会
      1. 社会委员会由每个宿舍一名代表组成.
      2. 社会委员会由社会主任担任主席.
      3. 社会委员会负责推动和资助校内及5C社会活动.
      4. 社会委员会不得资助在克莱蒙特学院校园外举办的活动.
      5. 资金
        1. 社会委员会可能只提供资金的活动是平等的，并向全体学生宣传.
        2. 如果某个人或组织在同一项活动中接受扶轮社的资助，社会委员会可能不会偿还其费用.
      6. 所有社会委员会成员都应参加每周的社会会议，否则由社会主任酌情决定，其宿舍每次会议的罚款不超过25美元.
      7. 社会委员会的进一步职责可在行政政策中概述.
    3. 健康委员会
      1. 健康委员会应由健康主任、一名LAC主管和一名健康同行组成.
      2. 健康委员会由健康总监担任主席.
      3. 健康委员会应促进并为促进精神健康的事件和活动提供资金, 物理, 精神健康.
      4. 资金
        1. 健康委员会可能只提供资金的活动是平等的，并宣传到整个学生团体.
        2. 如果个人或组织在同一项活动中接受了扶轮社的资助，健康委员会可能不会报销他们的费用.
      5. 所有健康委员会成员应参加每周健康委员会规划会议，否则由健康主任酌情决定，每次会议将面临不超过25美元的罚款. 如果委员会的LAC主管或健康同伴不能出席, 他们各自组织的另一个成员是一个可接受的代理.
      6. 健康委员会的进一步职责可在执行政策中概述.
  2. 俱乐部
    1. 社团的定义是由学生成立的特许学生组织，而不是担任社团董事. 向ASHMC申请资金, 扶轮社的章程必须经扶轮社总监批准并存档.
    2. 俱乐部章程
      1. 章程告知ASHMC俱乐部的目的、方法和结构. 扶轮社理事应考虑扶轮社的独特性, 学生支持, 效率, 以及在批准特许状时延续的可能性.
      2. 扶轮社的章程必须包括以下段落或由扶轮社理事指定的替代条款:“不得选择本ASHMC特许组织的任何成员或官员, 驳回了, 或因种族而受到歧视, 性, 性别认同, 性别表达, 性取向, 年龄, 婚姻状况, 残疾, 国家的起源, 民族起源, 曾服兵役, 宗教, 信条, 或者政治派别.“如果个人认为俱乐部的行为或其章程的结构违反了俱乐部的不歧视条款, 个人可以提起歧视诉讼. 操作步骤如下:
        1. ASHMC会员将投诉提交给俱乐部主管.
        2. 如果案件涉及可能受到歧视的个人, 俱乐部董事必须征得个人同意后才能进行.
        3. 扶轮社总监将匿名投诉通知扶轮社领导，并尝试讨论投诉.
        4. 如果俱乐部董事认为投诉是有效的, 俱乐部总监将投诉提交给JB主席, 谁来判定宪章是否被违反, 然后JB把这个带到参议院.
        5. 参议院在执行会议上听取扶轮社总监的意见，个别人士可应邀发言.
        6. 如果参议院决定, 通过决议, 歧视发生了, 可能的处罚包括但不限于
          1. 初犯的警告.
          2. 第二次犯或犯严重罪，收回俱乐部所有未动用的资金.
          3. 第二次或严重违犯，撤销俱乐部资格.
        7. 在扶轮社理事不在或有利益冲突的情况下，ASHMC会长可在此程序中担任扶轮社理事.
      3. 未经俱乐部理事同意，不得对章程作任何修改.
    3. 获得俱乐部理事的批准, 符合下列条件的俱乐部才有资格获得ASHMC资助:
      1. 在年度预算会议之前，提交一份经批准的特许状的电子副本，并附上即将到来的学年扶轮社领导层的最新姓名.
      2. 在年度预算会议之前提交电子版审计报告.
      3. 参加HMC俱乐部的每一次展会.
      4. 执行ASHMC参议院或执行委员会的任何要求.
      5. 是活跃的.
    4. 扶轮社章程之无效
      1. 如果ASHMC俱乐部的章程无效, 在申请资金之前，俱乐部的章程必须再次得到ASHMC参议院的批准.
      2. 在下列情况下，已批准的租船契约可能会失效:
        1. 该俱乐部在两年内没有任何活动迹象. 适当的活动标志是提交章程和审计(如果扶轮社接受ASHMC资助是强制性的)或每年在春季预算之前简要描述扶轮社活动和采购的日志.
        2. 在ASHMC或俱乐部的记录中找不到原始章程的副本.
      3. 积极扶轮社的定义
        1. 扶轮社必须每月至少举行一次面对面的会议或活动.
        2. 一个社团每学期必须至少花费其年度总预算的10%.
      4. 不活动的后果
        1. 如果一个社团在秋季学期被认为不活跃, 在学期结束时, 未使用的资金被转回ASHMC, 俱乐部的剩余预算是0. 俱乐部的章程将一直有效到学年结束.
        2. 如果一个俱乐部在春季学期被认为不活跃, 资金仍然默认分配, 但如果ASHMC需要更多的资金, 参议院可能会投票使用不活跃俱乐部预算中的资金.
      5. 俱乐部的资金
        1. 如果一个扶轮社在上一年年底或本年度的一个月内被分配初始资金, 第一学期将承担50%的预算, 第二学期50%.
        2. 如果一个俱乐部在学年的第一个月之后被分配了初始资金, 社团必须指定每学期预算分配的百分比.
        3. 如果在第一学期结束的时候, 俱乐部预算的50%没有使用, 第一学期分配的剩余部分将转回ASHMC.
      6. ASHMC参议院保留审查和/或撤销任何俱乐部章程的权利, 前提是该俱乐部的官员有机会参加ASHMC参议院的审查.
    5. 如果一个扶轮社发现上述要求不适用于他们的扶轮社, 社长必须提交请愿书给扶轮社总监批准.
    6. 扶轮社理事所作之决定，可向ASHMC参议院提出上诉.

第十条:财务政策

  1. 唯一被授权向ASHMC收取商品和服务费用的人员是由ASHMC参议院特别指定的人员.
  2. ASHMC的成员不得将ASHMC的拨款用于其他用途.
  3. ASHMC参议院不得将ASHMC资金追溯用于成员已经发生的费用, 官, 组织, 或ASHMC委员会.
  4. 学生团体的费用可以通过ASHMC参议院的多数投票来改变, 须经校董会批准.
  5. ASHMC财务主管应编制一份准确和最新的ASHMC个人俱乐部和组织财产清单，价值超过100美元.以及负责保管这些钱的成员、俱乐部和组织的名单.
  6. 默认拨款:
    1. 每个宿舍都有资格获得15美元.每个宿舍附属成员每学期从ASHMC支付00美元，按需支付. 每学期宿舍附属单位的数量在开学第一堂课后7天确定.
      1. 所有住在hmc赞助住房的ASHMC成员在每学期开始时都隶属于他们所居住的宿舍.
      2. ASHMC会员在国外学习时默认隶属于他们最后居住的宿舍.
      3. 申请留在ASHMC的休假学生将隶属于他们在申请中指定的宿舍.
    2. 每个班都有资格获得600美元.每年从ASHMC收取00美元，按需支付.
  7. 资助的优先次序
    1. ASHMC章程中规定的固定收费应优先分配资金. 接受这些资金的团体可以按照以下程序申请额外的资金.
    2. 债务服务, 工厂费用, 其他必要款项应在收到预算申请前支付. 根据上文第A款，这些费用应称为固定费用.
  8. 基金指引
    1. 固定费用将全额支付或按协议支付.
    2. ASHMC参议院可以建议学生组织收取适当数额的会费.
    3. 为ASHMC领导层提供资金
      1. ASHMC主席和参议院主席每个季度将获得525美元的报酬. ASHMC财务主管应得到每季度450美元的补偿. 赔偿将于5月份发放, 10月, 12月, 和3月, 通过ASHMC参议院确定的机制. 在领导层发生变化的情况下，津贴将根据任职天数按比例发放.
      2. ASHMC领导每人最高可获得20美元, 包括执行局成员, ASHMC参议院的成员, 及行政人员委任, 为了训练的目的, 成键, 不断增加的校园存在感.
      3. 除了这些拨款, 除非参议院的正常运作是必要的，否则ASHMC参议院不得挪用用于自身的资金.
    4. ASHMC应保留组织章程和资金申请表样本，应要求分发并公开张贴. 这些表格将作为赞助组织的ASHMC标准示例.
    5. 所有组织的资金申请必须附有符合ASHMC标准的表格预算.
    6. 在ASHMC章程或章程中创建的俱乐部或组织如果没有ASHMC专门为该团体赞助的银行账户，则必须在报销基础上工作.
    7. ASHMC赞助的银行账户应将ASHMC财务主管列为签名者和执行者, 属于ASHMC税号.
  9. 具体的资金
    1. 1万美元的紧急基金应在ASHMC参议院预算中存在. 紧急基金的使用将需要ASHMC参议院四分之三的多数票.
    2. 在ASHMC参议院预算中应存在高达15,000美元的长期基金. 该帐户将用于资助将持续至少五年的项目或货物.
    3. 每个学生会费的10%, 四舍五入到最接近的5美元, 会在学生投票中被分配吗.
      1. 拨款可分配给多样性, 俱乐部, 健康, 帽, 社会, 及一般基金类别.
        1. 分配给多样性类别的资金将根据参议院的Mudd预算按比例分配给所有多样性俱乐部.
        2. 分配给扶轮社类别的资金将根据参议院的Mudd预算按比例分配给所有非多样性扶轮社.
        3. 分配给健康的资金, 帽, 在财政总预算中增加社会支出两类.
        4. 拨给普通基金的资金将返还给未拨给普通基金的资金, 哪些参议院可以重新分配给它的自由裁量权.
      2. 拨款可作出1元决议.
      3. 不投票的学生的拨款将直接拨给普通基金.
      4. 新生分配, 二年级学生, 三年级学生将在春季学期Mudd预算之前进行. 在这些拨款完成后，可以查看提交的表格数量，以便参议院知道其预算中有多少是不可用的. 其他结果和资金分配将在Mudd预算后公布, 从而使两个过程相互独立.
      5. 新生的分配将在他们的第一次ASHMC俱乐部博览会之后进行.
    4. 在学年开始的时候, ASHMC财务主管将按以下顺序分配上一学年的展期资金:
      1. 紧急基金，其能力为10 000美元.
      2. 长期基金，其能力为15 000美元.
      3. 一个普通基金，如果有任何展期资金剩余.
  10. 接受ASHMC资助的程序:
    1. 下一学年的预算申请, 包括最新的审计(如有必要)和章程, 必须在春季预算编制前至少三天提交给ASHMC财务主管, 并在截止日期前至少一周发出提醒. 组织的代表必须出席预算会议，提出他们的预算.
    2. ASHMC财务主管应在分配后三天内通知每个请求组织分配给他们的金额以及谁将被认为负责分配.
    3. 以便获得分配的资金, 接收组织的官员必须向ASHMC财务主管提交报销请求. 报销申请必须在期末考试开始前提交，以保证该学期的报销.
    4. ASHMC财务主管将在合理的时间内将报销转寄给提出请求的官员.
  11. ASHMC税务详情
    1. ASHMC, 用于报告税务细节, 将以一个从5月1日开始到4月30日结束的财政年度为基础.

第十一条:房间抽签程序

  1. 客房抽签政策
    1. 参议院必须保留一份议院抽签政策文件.
    2. 每年春假开始前，必须完成房间抽取政策文件.
    3. 宿舍抽签政策将在春假开始前通知全体学生.
  2. 管理
    1. ASHMC参议院主席及其任命的人将负责房间抽签.
    2. 如果在议院抽签结束前选出新的参议院主席, 即将离任的参议院主席仍应主持房间抽签.